平成27年度 春期 （特別措置試験） 問88

✓ これが正解ウ各部署に所属する社員が，各区画に入室した回数を，月ごとに集計する。

解説

答えを出させる前に、そのデータが取れているかを見ます。

この設問が聞いているのは、集計のやり方ではなく、元の記録があるかどうかです。部署ごとに区画ごとに月ごとの入室回数なら、三つとも記録からたどれます。年月日から月が、区画の番号から区画が、そしてカードの番号から所属の部署が引けます。関係データベースの上で、二つの表を共通の項目でつなげば集計できます。残る三つは、記録そのものが無いものを聞いています。食い違いの原因は人が調べて初めて分かり、一緒に入った相手は記録に残りません。許可のない区画では扉が開かないので、その入室は起こりません。実務でも、まず確かめるのはここです。聞きたいことに対して、それを支える記録が残っているかどうか。残っていなければ、どれだけ巧みに集計しても答えは導けません。仕組みを作る段で、後から何を知りたいかを考えておく必要があります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア1日ごと区画ごとでの社員の入室と退室の記…：食い違いの原因ごとに人数を集める案です。原因はどの表にも記録されていないので、集める先がありません。どこで食い違いが起きたかを知りたい、と聞かれたら、記録で場所までは分かります。なぜ起きたかは、聞き取って初めて分かります。
• イ一度の解錠で同時に複数の社員が入退室する…：一緒に入った相手を調べる案です。一度の解錠で使われるカードは一枚なので、連れの分は残りません。何人が同時に通ったかを知りたい、と聞かれたら、別の仕掛けが必要です。一人ずつ数える仕組みを、扉のところに足すことになります。
• エ入室が許可されていない区画への社員の入室…：許可のない区画への入室回数を集める案です。扉が開かない仕組みなので、その事象そのものが起こりません。許可の無い区画に入ろうとした回数を知りたい、と聞かれたら、扉の側の記録が必要です。開かなかったことも残す作りが必要です。