令和5年度 問90

✓ これが正解イ情報を記録した書類などを机の上に放置したまま離席しない。

解説

机の上に情報を置いたまま離席しないのがクリアデスクです。

クリアデスクは、机の上に情報を置いたままにしないという決め事です。書類や記憶媒体を出したまま席を離れると、通りかかった人に読まれたり、そのまま持ち去られたりします。離れるときは引き出しや書庫にしまい、鍵をかける。これが物理的セキュリティ対策としてのクリアデスクです。対になる決め事がクリアスクリーンで、こちらは画面のほうに情報を残さないという約束です。どちらも、その場を離れる前のひと手間で情報を守るという同じ考え方に立っています。よって適切なのは、情報を記録した書類などを机の上に放置したまま離席しない、という例です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア従業員に固定された机がなく，空いている机…：従業員に固定された机がなく、空いている机で業務を行うのは、席を決めない働き方の説明です。机の使い方に関わる話ではありますが、情報を置いたままにしないという決め事とは別のものです。
• ウ机の上のLANケーブルを撤去して，暗号化…：机の上の配線を撤去して無線を使うのは、線をなくして机の上を片づける工夫です。見た目は整いますが、そこで守られているのは通信の経路であって、置き去りにされた情報ではありません。机の上が片づくことと、情報を置き去りにしないこととは、狙いが別だと押さえてください。
• エ離席時は，PCをパスワードロックする。：離席するときに機器をパスワードで施錠するのは、画面に情報を残さないクリアスクリーンの例です。クリアデスクと対になる決め事ですが、対象にしているのは机の上ではなく画面のほうです。