令和3年度 問65

✓ これが正解エデータ量が多く電子メールで送れない業務で使うファイルを，会社が許可していないオンラインストレージサービスを利用して取引先に送付した。

解説

シャドーITは、会社が許可していない道具を使うことです。

シャドーITは、会社が把握も許可もしていない機器やサービスを、従業員が業務のために使ってしまう状態を指します。悪意があるとは限らず、むしろ仕事を早く進めたいという気持ちから起きることが多いのが特徴です。しかし会社の管理の外にあるため、情報がどこに置かれ、誰が見られるのかを把握できず、事故が起きても気づけません。会社が許可していないオンラインストレージを使って業務のファイルを送る行為は、まさに管理の外で情報を扱っている形にあたります。許可を得て使えばシャドーITにはならないという点が分かれ目です。防ぐには、禁じるだけでなく、使いたくなる理由を取り除くことも必要です。安全に使える道具を会社の側で用意しておくのが早道です。よって適切なのは、許可していないサービスで取引先へ送付した事例です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア会社のルールに従い，災害時に備えて情報シ…：会社の決まりに従って重要なデータを遠隔地へバックアップするのは、定められたとおりの正しい備えです。会社が把握している行いなので、管理の外にあるという条件に当てはまりません。会社の決まりに従った、正しい備えのほうにあたります。
• イ他の社員がパスワードを入力しているところ…：他の社員のパスワードをのぞき見て入手し、それを使ってログインするのは、許されていない手段で他人になりすます行為です。問題ではありますが、管理外の道具を使うという意味合いとは別のものです。他人になりすましてしまう行為です。
• ウ他の社員にPCの画面をのぞかれないように…：離席するときにスクリーンロックを行うのは、画面をのぞかれないようにするための基本的な心がけです。むしろ守るべき行いにあたるので、この言葉が指すものではありません。危うい行いではなく、守るべき心がけのほうにあたります。