平成22年度 春期 午前 問60

✓ これが正解エ情報システム部門は，データを入力する利用部門からの独立を保ち，利用部門がデータの正確性を維持できるようにする。

解説

仕組みを作る側と値を入れる側を分けて見張らせます。

内部統制でいう相互牽制は、一人あるいは一つの部門が仕事の全部を握らないように役割を分け、互いの仕事がおのずと突き合わされる形を作ることです。データを扱う場面では、仕組みを作って動かす側と、実際に値を入力してその中身に責任を負う側とを分けておくと、片方の誤りや不正がもう片方の目に触れやすくなります。判定の軸は、その体制が役割を分けて突き合わせを生んでいるか、それとも一つの側に仕事を集めてしまっているかです。情報システム部門が入力を担う利用部門から独立を保つという分け方は、この軸を満たします。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア業務ニーズにそった効率の良いデータ入力シ…：情報システム部門が入力の仕組みを作り、その部門自身が値を入れると述べています。作る役目と入れる役目が同じ手に集まってしまうので、突き合わせてくれる相手がいなくなりました。
• イ情報システム部門の担当者は，その経験を生…：同じ担当者を長い期間、同じ部署に置き続けると述べています。慣れは積み上がりますが、仕事が特定の人に固定されるぶん、誤りや不正が外から見えにくくなってしまいます。
• ウ情報システム部門の要員が他部門に異動する…：異動する要員に関連資料を持たせ、急を要する場面で力になれるようにすると述べています。人繰りの備えにはなりますが、役割を分けて互いを見張らせる形には結び付きませんでした。