平成30年度 秋期 午前 問66
システム企画
図に示す手順で情報システムを調達するとき，bに入れるものはどれか。
図（上から下へ流れる手順の図）:
［a］→ 発注元はベンダにシステム化の目的や業務内容などを示し，情報提供を依頼する。 ↓ ［b］→ 発注元はベンダに調達対象システム，調達条件などを示し，提案書の提出を依頼する。 ↓ ［c］→ 発注元はベンダの提案書，能力などに基づいて，調達先を決定する。 ↓ ［d］→ 発注元と調達先の役割や責任分担などを，文書で相互に確認する。
- アRFI
- イRFP
- ウ供給者の選定
- エ契約の締結
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✓ これが正解イRFP
解説
提案書の提出を頼む箱なので、提案を求める文書が入ります。
調達の手順は、四つの箱が上から順に並んでいます。一つ目は、目的や業務内容を示して情報の提供を頼む箱でした。二つ目は、対象と条件を示して提案書の提出を頼む箱です。三つ目で提案書と能力を見て、調達先を決めました。四つ目で役割と責任の分担を、文書で相互に確かめます。二つ目の箱に入るのは、提案を求める文書でした。だから、RFP と述べた肢が当たります。情報の提供を頼む文書を挙げた肢は、一つ目の箱です。まだ提案は求めておらず、情報を集める段でした。供給者の選定を挙げた肢は、三つ目の箱にあたります。寄せられた提案書を見比べて決める場になりました。契約の締結を挙げた肢は、四つ目の箱です。三つとも、提案の提出を頼む段には当たりません。集める、求める、選ぶ、結ぶという順に並んでいました。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アRFI：情報の提供を依頼する文書を挙げています。目的や業務内容を示して、情報を集める形でした。何があるかを掴むうえで、確かに必要な手です。ところが提案までは求めていません。一つ目の箱にあたります。順が一つ前でした。
- ウ供給者の選定：供給者の選定を挙げています。寄せられた提案書と能力を見比べる場でした。どこへ頼むかが、そこで決まります。けれども提案を求める段の後になります。三つ目の箱でした。順が一つ後ろです。決めるのはこの箱になります。
- エ契約の締結：契約の締結を挙げています。役割や責任分担を文書で相互に確かめる場でした。取り決めを残すうえで、欠かせない段になります。ところが調達先が決まった後の話です。いちばん下の箱でした。最も遠い順です。取り決めを残す場でした。
この問題の用語
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
- 情報システム業務に必要なデータを集め、処理し、伝えるための仕組み全体です。コンピュータや通信網だけでなく、それを使う人や業務の手順も含みます。
- 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
- RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
- 供給者製品やサービスを外部から提供する事業者のこと。社内の部門とは区別され、提供する内容や水準は契約で取り決めます。
- 契約当事者の合意で成立する法的な約束のこと。原則として口頭でも成立し、契約書は内容を確かめる証拠になります。
出典：平成30年度 秋期 基本情報技術者試験 午前 問66
同じ用語が出る問題
- 令和8年度 科目A 問20：著作者人格権に関する問題（契約）
- 令和7年度 科目A 問20：カーボンフットプリントの説明（調達）
- 平成28年度 秋期 午前 問66：RFIに関する問題（RFP）
- 平成23年度 特別 午前 問64：調達の際に作成されるRFIの説明（RFI）
- 平成22年度 春期 午前 問67：提案依頼書に関する問題（RFP）
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