平成22年度 秋期 問44

✓ これが正解ア議事録作成のルールを決める。

解説

決まったことを残して届けるので、記録の決めごとです。

設問は、決まったことを確かに伝えるためと限っていました。だから伝える働きに直に効くものを選びます。良い取り組みかどうかでは、選べない作りでした。話し合いの記録の作り方を決める肢があります。決まったことを残し、同じ形で全員へ届けました。だからその肢が当たり、プロジェクトメンバーに行き渡ります。口だけで済ませると、言った言わないが起きました。作業の洗い出しを十分に行う肢は、範囲を決める話です。何をやるかを固めるための取り組みでした。進み具合を数で測る肢は、進捗を見る話になります。どれだけ進んだかをつかむ側の話になります。できたものを見合う肢は、質を確かめる話です。三つとも必要な取り組みですが、伝える目当てには効きません。シラバスも、この語をプロジェクトの用語に挙げています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ作業タスクの洗い出しを十分に行う。：作業の洗い出しを十分に行う肢が、こちらのほうです。何をやるかを、細かく並べて固めました。抜けや重なりを防ぐうえで、確かに必要な取り組みです。ところが決まったことを伝える働きではありません。範囲を決める側でした。
• ウ進捗を定量的に管理する。：進み具合を数で測る肢が、こちらに当たります。どれだけ進んだかを、そろえて見られるようにしました。遅れを早く見つけるうえで、大切な取り組みになります。けれども伝える働きに直に効くものではありません。進捗を見る側でした。
• エ成果物のレビューを実施する。：できたものを見合う肢が、こちらに当たります。誤りや抜けを、早い段で見つけていきました。質を保つうえで、欠かせない取り組みになります。ところが決まったことの伝達ではありませんでした。質を確かめる側です。効く先が別にあります。