平成28年度 春期 （特別措置試験） 問26

✓ これが正解イ各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの

解説

字のとおり分けて掌るので、部門ごとの職務と権限を定めます。

職務分掌という言葉は、分けて掌るという二つの漢字でできています。つまり、どの部門が何を担い、どこまで決めてよいかを分けて書き留めたものです。ここを字面から読み解けると、迷いが減ります。四つの肢はどれも実在する規程の正しい説明で、でたらめなものは一つもありません。だから正しいかどうかではなく、どの語の説明かで選びます。組織そのものの形を定めたものと、働き方の条件を定めたものと、行動の善し悪しを定めたものは、それぞれ別の規程の役目です。残る一つ、部門ごとの職務の内容と、責任および権限を定めたものが、分けて掌るという語の中身にあたります。経営組織の中で誰が何を担うかを示す一枚です。四つとも正しい説明なので、正誤では選べません。語の字面を開いて、どの規程の役目かで割ります。分掌の二字が効きます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア会社の基本となる経営組織，職制を定めたも…：会社の基本となる組織の形と、職の位置づけを定めたものです。組織を扱う点で最も紛らわしい肢ですが、示しているのは枠組みそのもので、その枠に何の仕事を割り当てるかまでは踏み込んでいません。分けるところで止まっています。
• ウ従業員の労働条件などの就業に関する事項を…：働く人の労働条件など、就業に関する事項を定めたものです。相手が個々の従業員なので、部門という単位が出てきません。守るべき条件を書いたもので、仕事の割り振りを書いたものではありません。部門という単位がここにはありません。
• エ法令，各種規則や社会的規範に照らして正し…：法令や各種の規則、社会の規範に照らして正しく行動することを定めたものです。何をするかではなく、どう振る舞うかを示しています。部門ごとの区切りとも、権限の範囲とも結び付きません。何をするかではなく、どう振る舞うかです。