平成21年度 春期 問34

✓ これが正解ウプロジェクト目標の明確化

解説

最初の一手は、何を成し遂げたいのかを決めることです。

仕事を立ち上げるとき、真っ先に決めるのは何を成し遂げるかです。目指す先が定まらないと、他の手はどれも置きどころを失います。目標をはっきりさせると述べた肢が当たり、順序の先頭にあたります。この最初の取り決めを書き記したものを、プロジェクト憲章と呼びます。日程を組むのは、何を作るかが決まってから引くことです。目指す先が動けば、引いた日程もそのまま作り直しになります。コストの見積もりも、範囲が定まらないうちは数を置けません。どこまでやるかによって、必要な額はいくらでも変わってしまいます。進み具合を測るのは、動き出した後に繰り返すことです。測る相手の計画がまだ無い段では、そもそも比べようがありません。四つを時の順に並べれば、先頭に来るものはひとつに定まります。目標が決まって初めて、日程もコストも置き場所を得ます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア進捗管理：進み具合を測ることを挙げています。始まった後には、確かに繰り返し行うことでした。ところが比べる相手の計画が、まだありません。測るものが無い段では、成り立たない手です。動き出した後なら、これが答えにあたります。いちばん後ろでした。
• イスケジュール立案：日程を組むことを挙げています。早く引きたくなる、確かに大切な手でした。ところが何を作るかが、まだ定まっていません。目指す先が動けば、日程も作り直しになります。目標が決まった後なら、これが次の手です。二番目にあたります。
• エ予算立案：コストを見積もることを挙げています。進める許しを得るには、確かに欠かせません。ところがどこまでやるかが、決まっていません。範囲しだいで、必要な額はいくらでも変わります。範囲が定まった後なら、これが置けます。やはり後になります。