平成28年度 秋期 （特別措置試験） 問44

✓ これが正解ア業務記述書

解説

分かれ目は、設問が置いた文章で示したという一句だけです。

内部統制を整えるときには、何をどう進めているかを目に見える形にして残します。残し方は一つではなく、同じ内容を文章で書いたものと、図で描いたものと、表の形にしたものが並びます。三つは仲間なので、どの分野の文書かという問い方では分かれません。分野で切ろうとすると、二つが同点で残って手が止まります。分かれ目は設問が置いた一句だけです。文章で示したものと書いてあるので、答は言葉で手順を書き下したものになります。図であれば別の名前が付き、表であればまた別の名前が付きます。同じ枠組みの兄弟が肢に並ぶときは、分野ではなく形式を指す語を探します。職務分掌のような中身の語ではありません。形式を指す語は、たいてい設問の中ほどに一句だけ置かれています。見つけたらそこに印を付けてから、肢を読み始めます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ業務の流れ図：同じ内部統制の文書ですが、残し方が図です。仕事の流れを線と記号で描いたものなので、文章で示したという設問の一句と合いません。分野で切ろうとすると最後まで残る、最も紛らわしい肢です。形式が図である点だけが、この肢を落としています。
• ウスプレッドシート：表計算のソフトで作る表そのものを指す言葉です。内部統制の文書の名前として決まった使われ方をしていません。道具の名前と文書の名前が混ざっている点で、他の三つとは層が違います。肢の中に一つだけ層の違うものが混ざる型です。
• エ要件定義書：システムを作る前に、何を備えるべきかを書き出した文書です。内部統制を整えるために残す記録ではなく、開発の入口で作られます。置かれている場面が設問と離れています。分野の近さだけで選ぶと、ここへ引き寄せられます。