平成27年度 春期 （特別措置試験） 問33

✓ これが正解イ職務分掌

解説

一人で通せてしまう状態を、あらかじめ断っておきます。

職務分掌は、仕事の役割をあらかじめ分けて決めておくことです。一人が最初から最後まで通してできてしまうと、間違いも不正も外から見えません。申し込む人と承認する人を分け、注文する人と受け取る人を分けておけば、互いの目が入ります。設問が相互けん制と述べているところが決め手になります。シラバスはこの語を、内部統制を実現するための手立ての一つとして挙げています。ただし、分ければ分けるほど良いというものでもありません。人の少ない職場で厳密に分けると、仕事が回らなくなります。そこで、どうしても一人が通す場面には、後から記録を突き合わせる、上の立場の人が承認するといった、別の手当てを置きます。分けることが目的ではなく、誰かが一人で完結できない状態を作ることが目的だ、と押さえておくのが要です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア権限委譲：上の立場の人が、判断できる範囲を下へ渡すことです。渡すだけでは、互いの目は入りません。判断を現場へ近づけて、決めるまでを速くしたい、という問いなら、こちらが答えになります。渡した先で行き過ぎないよう、見張りは別に置きます。
• ウモニタリング：決めたとおりに動いているかを、折々に見る行いです。役割を分ける作業そのものではありません。決めた手当てが働き続けているかを折々に確かめたい、という問いなら、こちらが答えです。
• エリスク分散：危うさを一か所に集めず、いくつかに散らしておく考え方です。投資などの場面で使う言い方になります。損のありかを一つに集めたくない、という問いなら、こちらが答えになります。投資先を散らす話などで、よく使われる言い方です。