令和3年度 問4
システム戦略
エンタープライズサーチの説明
エンタープライズサーチの説明として,最も適切なものはどれか。
- ア企業内の様々なシステムに蓄積されている定型又は非定型なデータを,一元的に検索するための仕組み
- イ自然言語処理を実現するための基礎データとなる,電子化された大量の例文データベース
- ウ写真や書類などを光学的に読み取り,ディジタルデータ化するための画像入力装置
- エ情報システムや業務プロセスの現状を把握し,あるべき企業の姿とのギャップを埋めるための目標を設定し,全体最適化を図ること
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✓ これが正解ア企業内の様々なシステムに蓄積されている定型又は非定型なデータを,一元的に検索するための仕組み
解説
エンタープライズサーチは、社内の情報をまとめて探す仕組みです。
エンタープライズサーチは、社内のあちこちのシステムに散らばっている情報を、一つの窓口からまとめて検索できるようにする仕組みです。表計算の集計のように形の決まったデータだけでなく、文書やメール、報告書のように形の決まっていないデータもあわせて対象にできる点が特徴で、どこに置いたか分からない資料を探し出すために使われます。名前のエンタープライズは企業を指し、サーチは検索を指します。たとえば過去の見積書がどの部署にあるか分からないときでも、書類の名前だけでなく中の語からも一度に探せます。どこに置いたかを人が覚えておかなくてよい点が、この仕組みの値打ちです。よって適切なのは、企業内のさまざまなシステムに蓄えられた定型と非定型のデータを、一元的に検索するための仕組みだという記述です。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- イ自然言語処理を実現するための基礎データと…:自然言語処理のもとになる、電子化された大量の例文を集めたものは、言語を研究したり機械に学習させたりするための材料です。集めて蓄えるところまでが役目で、社内の情報を横断して探す仕組みではありません。
- ウ写真や書類などを光学的に読み取り,ディジ…:写真や書類を光学的に読み取ってデータ化する装置は、イメージスキャナのことです。紙にあるものを取り込む入口の装置であり、すでにシステムの中にある情報をまとめて検索する仕組みとは、置かれている場所が違います。
- エ情報システムや業務プロセスの現状を把握し…:現状とあるべき姿の差を埋める目標を立てて全体最適化を図る取組みは、企業の構造そのものを設計し直す活動です。名前の頭がエンタープライズで揃うので紛れますが、検索の仕組みの説明ではありません。見ている範囲が企業の構造の全体で、探す対象が情報ではありません。
この問題の用語
- データベースたくさんのデータを決まった形で貯め、探したり書き換えたりできるようにした仕組み。多くの人が同時に使うことを前提にしています。
- 情報システム業務に必要なデータを集め、処理し、伝えるための仕組み全体です。コンピュータや通信網だけでなく、それを使う人や業務の手順も含みます。
- 業務プロセス仕事の目的を果たすまでの一連の手順のこと。RPAなどを導入する前に、全体を見える形にして見直すことが大切とされます。
出典:令和3年度 ITパスポート試験 問4
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