平成31年度 春期 午前 問42

✓ これが正解エ入力データのエラー検出は，データを処理する段階で行うよりも，入力段階で行った方が検出及び修正の作業効率が良い。

解説

エラー検出は処理段階より入力段階で行うほうが効率的です。

システム運用におけるデータの取扱いでは、入力データの誤りは発生源に近いところで見つけるほど、確認も修正も容易になります。処理の段階まで進んでから誤りが見つかると、元の書類や発生元への差戻しに手間が掛かり、誤ったデータが影響する範囲も広がります。だから、入力データのエラー検出は、データを処理する段階で行うよりも入力の段階で行うほうが、検出と修正の作業効率が良い、という記述が適切です。また、誤りの修正は内容に責任を持つ発生元が行うのが原則で、内容を知らない運用部門が代行するのは適切ではありません。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アエラーデータの修正は，データの発生元で行…：エラーデータの修正は、内容に責任を持つデータの発生元が行うのが原則です。発生元で行う分と運用部門で行う分に分ける、という役割の持たせ方は適切ではありません。
• イ原始データの信ぴょう性のチェック及び原始…：原始データの信ぴょう性の確認や受渡しの管理は、データの内容を知る利用部門側の仕事です。システムの運用部門が担当するのが良い、という整理は適切ではありません。
• ウデータの発生元でエラーデータを修正すると…：時間が掛かるからといって修正を運用部門に任せると、内容を知らない者がデータを直すことになります。誤りの上塗りや不正の入り込む余地が生まれ、適切ではありません。