平成26年度 秋期 午前Ⅱ 問5
システム企画
情報提供依頼書に関する問題
IT技術動向,ソフトウェアパッケージ情報,開発方法論などの情報提供をベンダに要請するものはどれか。
- アIFB
- イRFI
- ウRFP
- エRFQ
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✓ これが正解イRFI
解説
ベンダに技術動向などの情報提供を求めるのはRFIです。
RFI(Request For Information)は情報提供依頼書とも呼ばれ、システムの調達に先立って、発注者がベンダに技術動向、ソフトウェアパッケージの情報、開発方法論などの情報を出してもらうための依頼です。見分ける軸は、調達のどの段階で、ベンダに何を求めるかです。RFIで集めた情報を基に要件を固め、そのあとで提案や見積りを求めるのが一般的な順序です。何を作るかが固まる前に、検討の材料として情報を集めるのがRFIの役割です。Information(情報)、Proposal(提案)、Quotation(見積り)と、略語の真ん中の一語で求めるものが分かると覚えると区別しやすくなります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アIFB:IFBは入札への参加を呼びかける案内で、調達の条件を示して入札を求める段階で使われます。ベンダから技術動向や開発方法論などの情報を集める目的のものではありません。
- ウRFP:RFPは提案依頼書と呼ばれ、システムの要件や調達条件を示したうえで、ベンダに具体的な提案書の提出を求めるものです。情報を集める段階より後、要件を固めてから出すものです。
- エRFQ:RFQは見積依頼書と呼ばれ、調達したい製品やサービスの内容を示して、価格の見積りを出してもらうためのものです。技術動向などの情報提供を求めるものではありません。
この問題の用語
- RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
- 情報提供依頼書RFIの日本語名で、事業者に情報の提供を求める最初の文書です。次に出す提案依頼書(RFP)とは、求めるものが情報か提案かで分かれます。
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
出典:平成26年度 秋期 ITストラテジスト試験 午前Ⅱ 問5
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