平成21年度 春期 問3

✓ これが正解イ情報システム部門からベンダに提示する。

解説

誰が求め、誰が応えるのかを言い直すと向きが定まります。

提案依頼書は、こういうものが欲しいと外へ知らせる文書です。求める働きや条件や期日を書き、提案を返してもらいます。だから出すのは頼む側で、受け取るのは作る側になります。情報システム部門からベンダへ渡す、と述べた肢が当たります。受け取った側は、これをもとに構成や作り方を考えて提案書を返します。社内の上役へ渡すという肢は、承認を仰ぐ相手を挙げていました。利用部門を宛先にしたものは、向きが内へ折り返しています。利用部門はむしろ、求めるものを伝える側に立つ人たちでした。ベンダから上役へ、と読む肢では出し手のほうが逆になります。求める側が出し、応える側が受け取ると押さえておきます。ベンダが返すのは提案書であって、依頼する文書ではありません。RFP は求める側から出る、と覚えると迷わなくなります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア情報システム部門から CIO に提示する…：情報システム部門から、社内の上役へ渡すとします。進めてよいか承認を仰ぐ場面は確かにあります。ところが提案を返してもらう相手ではありません。求めているのは、外から届く提案でした。社内の承認なら、この向きが当たります。渡す先が内側です。
• ウ情報システム部門から利用部門に提示する。：情報システム部門から、利用部門へ渡すとします。要望を聞き合う相手として、確かに関わります。ところが利用部門は、求めるものを伝える側です。提案を作って返す立場ではありません。要望を集める話なら、この向きになります。
• エベンダから CIO に提示する。：ベンダから、社内の上役へ渡すとしています。ベンダが文書を出す場面も確かにあります。ところがベンダが返すのは、提案書のほうでした。求める文書を出すのは、頼む側です。提案書の流れなら、この向きが答えです。