令和7年度 問13

✓ これが正解ウRFI

解説

提案を求める前の段階で、事例や技術情報の提供を頼む文書です。

何かを外から調達するときは、いきなり見積りを求めるのではなく、まずどんなやり方があるのかを知るところから始めます。提供する側に、これまでの活用事例や使っている技術の情報を出してもらい、そもそもそのやり方が自社に合うのかを判断します。この、情報の提供をお願いする文書が情報提供依頼、すなわちRFIです。ここで見通しが立ってから、要件を示して具体的な提案を求める段階に進みます。活用の是非を判断するために活用事例や技術情報の提供を依頼するという説明は、提案を求める前の段階にあたるので、RFIが当てはまります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アEDI：企業どうしが注文書や請求書などを、あらかじめ決めた形で電子的にやり取りする仕組みを指します。日々の取引を効率よく流すための取り決めであり、調達の入口で情報を集める文書ではありません。
• イKPI：目標にどれだけ近づいているかを測るために置く指標のことです。達成の度合いを数で見るための物差しであり、提供する側に情報を求める文書とは役割がまったく違います。
• エRFP：RFPは、こういうものを作ってほしいと要件を示して、具体的な提案と見積りを求める文書です。情報を集める段階の次に来るもので、是非を判断する前の材料集めには使いません。