平成24年度 秋期 （特別措置試験） 問92

✓ これが正解エ利用区間から金額を設定する機能を導入して，その自動化を図っていくこと

解説

掲げた目的にまっすぐ効くものから、先に手を着けます。

導入の目的を、申請の手続を効率よくすることに定めました。だから優先するのは、その手続そのものを軽くする手になります。最も時間を取られていたのは、区間と金額の確かめでした。区間を入れれば金額が決まる働きを置けば、その確かめが必要ありません。入れる手間も、確かめる手間も、そろって減ることになります。だから自動で金額を決める働きと述べた肢が当たりました。説明会を多く開いて全員が使えるようにする手も、確かに必要でした。ただしそれは、導入を進めるための支えにあたります。安く導入する手は、コストの話であって手続の話ではありませんでした。支払われる日を知らせる手は、便利にはなるが効率とは別にあります。つまり掲げた目的との近さで、着手の順は決まりました。シラバスも、システム化計画の目的を学ぶよう求めています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アシステム説明会を多く開催して，全社員がシ…：説明会を多く開くと述べた肢のほうです。全員が使えるようになるのは、確かに大切でした。けれどもそれは、導入を支えるための手です。申請の手続そのものが軽くなるわけではありません。目的からは一歩離れていました。手続そのものは動きません。
• イ市販のソフトウェアを利用して，できるだけ…：できるだけ安く導入すると述べた肢が、こちらです。コストを抑えることは、いつでも望ましく見えます。ところが掲げた目的は、手続を効率よくすることでした。安く済んでも、手続が軽くなるとは限りません。効いている軸が別にあります。
• ウ電子メールを利用して，交通費が支払われる…：支払われる日を知らせると述べた肢が、こちらです。申請した人にとっては、確かに安心が増えました。集めた声の中にも、望みとして挙がっています。ただし申請の手間そのものは、少しも減りません。効率とは別の値打ちでした。