平成24年度 春期 (特別措置試験) 問50
プロジェクトマネジメント
新人事システム開発プロジェクトの遂行に当たって,どのようなことがリスクとなり得るかを洗い出すために,プロジェクトチームメンバである企画部,人事部,情報システム部の担当者が集まり,プロジェクトに関して思い付くリスクを自由に出し合った。このような手法を何というか。
- アウォークスルー
- イクリティカルパス法
- ウシミュレーション
- エブレーンストーミング
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✓ これが正解エブレーンストーミング
解説
批判せずに数を出す場が、この手法の名の指すものです。
リスクを洗い出す場面では、まず数を集めることが必要です。見落としたものは、後で対策を立てようがないからです。そこで関係する人を集め、思い付くままに出し合います。この進め方をブレーンストーミングと呼び、この語を挙げた肢が当たります。守るのは、その場で批判しないという約束です。否定されると分かれば、人は当たり障りのないことしか言いません。数を求め、他人の案に乗って広げることも歓迎します。設問では企画と人事と情報システムの担当者が集まりました。立場が違うほど、見えているリスクも違ってきます。だから顔ぶれをそろえること自体に意味があります。出そろってから、起こる見込みと重さで並べ替えます。数が出ていなければ、並べ替えても抜けは埋まりません。シラバスも、似た手法や図法と並べてこの名を挙げています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アウォークスルー:作った物を関係者で読み合わせる手法を挙げた肢です。設計書や手順書を辿り、誤りをその場で見つけます。すでにあるものを検める場なので、思い付きを集める場ではありません。洗い出しではなく、すでに書いたものを確かめるのが目的でした。
- イクリティカルパス法:作業の前後関係から、余裕の無い道筋を割り出す手法です。どこが遅れると全体が延びるかを、あらかじめ割り出せます。日程を扱う道具であって、リスクを集める道具ではありません。そもそも作業の一覧が固まっていなければ使えません。
- ウシミュレーション:実物の代わりに模した動きを試し、結果を見る手法のほうです。条件を変えながら何度も回し、どこが効くかを掴みます。確かめたい形が先に無ければ、回すこともできません。何が危ういかを挙げる段には、そもそも届いていませんでした。
この問題の用語
- プロジェクトある目的のために期間を決めて行う、一回限りの活動。決算処理のように同じ手順を繰り返す定常業務とは区別されます。
- 企画何のために作るのかを決め、進める形をまとめる最初の段階です。ここで業務の進め方そのものを見直すと、大きな改善につながります。
- 情報システム業務に必要なデータを集め、処理し、伝えるための仕組み全体です。コンピュータや通信網だけでなく、それを使う人や業務の手順も含みます。
- クリティカルパス全体の日数を決めている、余裕のない作業のつながりのことです。ここが遅れると全体が遅れるので、重点的に管理します。
出典:平成24年度 春期 ITパスポート試験(特別措置試験) 問50
同じ用語が出る問題
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