平成24年度 春期 （特別措置試験） 問94

✓ これが正解アB さんが作成し，C，D，E，F さんは作成を支援する。

解説

責任を負う人が書くのが筋で、外の会社には書かせません。

RFP を誰が書くかは、誰が責任を負うかで決まります。設問では、若い担当者が導入の責任者に任命されていました。そのうえで、上司から作成そのものを指示されています。だから書くのはこの担当者で、そう述べた肢が当たります。周りの人は、書く作業を支える側に回るのが正しい形です。情報を扱う部署の人が加わるのは、技術の助言のためでした。要件を書く力と、技術を確かめる力は別のものだからです。注意したいのは、外の会社の担当者が名簿に入っている点です。提案を受ける側の会社に、要件を書かせてはいけません。書かせれば、その会社に都合の良い要件が並んでしまいます。仲間の誰かに丸ごと任せる形も、責任の所在が消えます。書き手が決まれば、後の判断の軸も定まります。シラバスも、この文書の作成を調達の流れに置いています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イC，D，E さんのいずれかが作成し，F …：仲間のうちの誰かが書くというのが、この肢の言い分です。手は足りるかもしれませんが、責任が宙に浮きます。導入の責任者が任命されている以上、その人が書く筋でした。誰が書いたかで、後の判断の重みも変わってきます。
• ウF さんが作成し，G さんは作成を支援す…：支援する立場の人が書き、外の会社が支えると述べた肢です。助言する側と書く側が、入れ替わってしまっています。しかも外の会社が関わる形になっているところが危ういのです。提案を受ける相手に、要件を書かせることになります。
• エG さんが作成する。：外の会社の担当者が書くというのが、こちらの肢でした。設備の工事を請け負う立場の人に当たります。要件を書く側と、それに応える側が同じになってしまいます。公平に比べる土台が、そもそも崩れてしまいました。比べる足場が消えます。