令和5年度 問32

✓ これが正解エベンダー企業にシステムの導入目的や機能概要などを示し，提案書の提出を求めるもの

解説

目的と機能の概要を示し提案書の提出を求める文書です。

RFPは提案依頼書と訳され、新しいシステムを導入しようとする側が、何のために作るのか、どんな機能が必要なのか、いつまでにいくらでという条件は何かをまとめて、ベンダー企業に示す文書です。受け取った側は、その条件に沿った作り方、体制、費用を提案書としてまとめ、期日までに返します。発注する側は、同じ条件のもとで返ってきた提案書を並べて比べられるので、選ぶ根拠がそろいます。設問の説明のうち、システムの導入目的や機能概要などを示し、提案書の提出を求めるもの、というのがこの文書そのものです。ここで条件をあいまいにしたまま募ると、返ってくる提案の前提がばらばらになり、金額を並べても比べられません。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アベンダー企業から情報収集を行い，システム…：ベンダー企業から情報収集を行い、技術的な課題や実現性を把握するものは、RFIと呼ばれる情報提供依頼の説明です。提案を求める前の下調べの段で使うもので、提案書の提出を求める文書とは順番も目的も異なります。
• イベンダー企業と発注者で新システムに求めら…：ベンダー企業と発注者で求められる性能要件などを定義するのは、要件定義の作業です。相手が決まり、作るものを詰めていく段の話であって、これから提案を募るために示す文書のことではありません。
• ウベンダー企業と発注者との間でサービス品質…：ベンダー企業と発注者との間でサービス品質のレベルに関する合意事項を列挙したものは、SLAの説明です。運用が始まってからどこまでの水準を守るかを約束するもので、導入前に提案を求める文書とは役目が違います。