平成26年度 秋期 （特別措置試験） 問38

✓ これが正解ア社内の掲示板サイトで進捗会議の日程を参照する。

解説

誰が動くのかを見れば、三つの形はすぐに見分けられます。

設問が三つの形をあらかじめ説明してくれています。分けるための問いは一つで、情報を動かすのは誰かということです。双方がやり取りするなら互いに向き合う形、送り手が押し出すなら押し出す形、受け手が自分から取りに行くなら引き寄せる形です。掲示された場所を自分で見に行く行いは、最後の形にあたります。プロジェクトマネジメントでは、相手と中身に応じてこの三つを使い分けます。どの形を使うかは、伝えたい中身と急ぎの度合いで決めます。皆に知っておいてほしいだけなら、取りに来てもらう形で足ります。必ず読んでほしいなら、押し出す形のほうが確かです。決めごとを話し合うなら、向き合う形しかありません。人数が増えるほど、やり取りする道筋の数は急に増えるので、誰と誰が話すかを先に決めておきます。記録に残す形も選んでおきます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ主要なメンバに電話し進捗会議の日程を調整…：双方が言葉を交わして決める行いです。互いに向き合う形にあたります。その場で相手の意向を確かめながら決めたいと問われたなら、こちらが答えになります。行き違いをその場で直せる点が持ち味です。人数が増えると時間がかかります。
• ウテレビ会議システムを使って進捗会議を行う…：これも双方がその場でやり取りする行いです。同じ形の中に入ります。離れた場所にいる人どうしで、顔を見ながら話したいと問われたなら、こちらです。移動にかかる時間と費用を減らせます。顔つきや声の調子までが相手に伝わります。
• エ電子メールに進捗会議の議事録を添付して配…：送り手が相手を決めて届ける行いです。押し出す形にあたります。決まった相手に確実に届けたいと問われたなら、こちらです。いつ誰に届けたかを後から示せる点も、選ばれる理由になります。ただし読まれたかどうかまでは分かりません。