平成27年度 春期 （特別措置試験） 問16

✓ これが正解エベンダに提案書の提示を求め，発注先を適切に選定する。

解説

提案を求める文書なので、金額のほうは相手が書きます。

提案を求める依頼という綴りがそのまま答えです。発注する側が、こういうものが欲しいと伝えて提案書を求め、集まった提案を比べて発注先を選びます。シラバスはRFPを、選定基準の作成やベンダー企業からの提案と同じ流れの中に置いています。似た名の文書がもう一つあります。世の中に何があるかを調べるために情報を求めるもので、こちらは選ぶ前の下調べにあたります。真ん中の一語が情報か提案かで分かれ、情報のほうが先に来ます。この文書に書く中身は、だいたいの型が決まっています。今どうなっていて何に困っているか、いつまでに何を実現したいか、外せない条件は何か、どんな形式でいつまでに出してほしいか、そして何を見て選ぶかです。最後の一つを先に決めて相手にも伝えておくと、届いた提案を後から公平に並べて比べられます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア開発を委託する場合の概算委託額をベンダに…：文書の向きが逆になった記述です。金額は提案書の中で相手が書くもので、発注する側が先に出すものではありません。使える予算の枠を伝えることはありますが、値段そのものは、相手が中身を積み上げて出してくる側の数字です。
• イ将来のシステム開発に向けて，最適な先進技…：下調べのために出す文書の目的です。集める中身が提案ではなく事実なので、比べて選ぶところまでは進みません。世の中にどんな品や手立てがあるかを、選ぶ前に広く尋ねる文書を聞かれたら、こちらが答えになります。相手を絞る前の段です。
• ウ内製，開発の委託，製品の購入といった調達…：調達の決まりを整える話です。この文書は一件ごとに出すものなので、手続そのものをそろえる役ではありません。買い方の決まりそのものを社内で整える話を聞かれたら、こちらが答えです。個々の案件より、一つ上の層に置かれる話です。