令和5年度 問36

✓ これが正解アサービスデスクが受け付けた問合せの内容や回答，費やした時間などを記録して分析を行う。

解説

問合せの内容や時間を記録して分析するのが改善の要です。

サービスデスクは、利用者からの問合せや不具合の連絡をまとめて受ける窓口です。改善を進めるには、どんな問合せがどれだけ来ていて、どれに時間がかかっているのかを、まず数として持つ必要があります。受け付けた内容と回答、費やした時間を記録して分析すれば、件数の多い問いに先回りして案内を用意する、時間のかかる手順を見直すといった手を打てるようになります。勘に頼らず、実際に起きたことから直す先を選べる点が要です。記録がなければ、声の大きい問合せだけが目立ち、数の多い困りごとを見落とします。よって最も適切なのは、問合せの内容や回答、費やした時間などを記録して分析を行うという記述です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ障害の問合せに対して一時的な回避策は提示…：一時的な回避策を提示せず根本原因の検討だけに力を注ぐと、いま困っている利用者が待たされ続けます。まず動かせるようにするのがインシデント管理、原因を断つのが問題管理で、この二つはどちらも必要です。
• ウ利用者が問合せを速やかに実施できるように…：問合せ窓口を種別ごとに細かく分けすぎると、利用者は自分の困りごとがどこに当たるかを判断しなければならなくなります。迷って選び直す手間が増えるので、速やかに問い合わせられるようにする狙いとは逆に働きます。
• エ利用者に対して公平性を保つように，問合せ…：重要度にかかわらず受付順に回答すると、業務が止まるような重い障害が、軽い問合せの後ろで待たされます。公平に見えて、実際には損害の大きいものから手を打つという当たり前の順序を崩してしまいます。