令和8年度 問44
サービスマネジメント
サービスデスクに関する問題
あるサービスデスクでは,電子メールによる問合せに対応しており,受付担当者がメールの内容を確認し,回答担当者の割当てをしていた。このたび,割当て業務の効率化を目的に,自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは,メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが,割当てができないことや割当てミスをすることがあり,それらについては,人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき,割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで,割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。
| 導入前 | 問合せ件数 1,000件/日 | 割当ての時間 2分/件 | |
|---|---|---|---|
| 導入半年後 | 問合せ件数 1,000件/日 | ||
| 自動割当てができた割合 | 90% | 割当ての時間 0分/件 | |
| うち,割当てミスの割合 | 5% | 割当ての時間 4分/件 | |
| 自動割当てができなかった割合 | 10% | 割当ての時間 2分/件 |
- ア80
- イ81
- ウ85
- エ86
答えと解説を見る
✓ これが正解イ81
解説
2,000分が380分になり、削減は81パーセントです。
サービスデスク全体での割当ての時間を、導入前と導入半年後で比べます。導入前は1日1,000件の問合せに1件あたり2分かかっていたので、かかる時間は1日2,000分でした。導入半年後は三つに分かれます。自動で割当てができたのは全体の90パーセントに当たる900件で、1件あたり0分なので0分です。ただしそのうち5パーセントに当たる45件は割当てを誤っており、1件あたり4分かかるので180分です。自動で割当てができなかったのは全体の10パーセントに当たる100件で、1件あたり2分なので200分です。合わせると380分になります。2,000分から380分へ減ったので、1,620を2,000で割って81パーセントです。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- ア80:割当てを誤った割合を、問合せ全体に対する割合として数えるとこの値になります。表は自動で割当てができた分のうちの5パーセントと示しているので、1,000件の5パーセントではなく、900件の5パーセントである45件で計算します。
- ウ85:表の数をそのまま使うと、導入後にかかる時間は380分、減った分は1,620分で、割合は81パーセントになります。小数第1位を四捨五入するという指示に沿っても、この値にはなりません。
- エ86:導入後にかかる時間を実際より短く見積もると、削減の割合はこのように大きく出ます。誤って割り当てた45件を1件あたり2分で数えると、導入後にかかる時間は290分、削減の割合は85.5パーセントとなり、四捨五入してこの値になります。表では誤った45件は1件あたり4分かかるので、180分として数えます。
この問題の用語
- サービスデスク利用者からの問合せや障害の連絡を、一つの窓口で受け付ける組織です。受けた内容を記録し、解決まで見届けたり担当部門へ引き継いだりします。
- 電子メール文書やファイルをネットワーク越しに送る仕組み。送信にはSMTP、受信にはPOP3やIMAP4というプロトコルが使われます。
出典:令和8年度 ITパスポート試験 問44(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)
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