平成22年度 春期 午前 問65

✓ これが正解エ要件定義を機能要件，非機能要件にまとめて，ベンダに提示する。

解説

要件をまとめて示すのが提案依頼書です。

提案依頼書は、発注する側が何を欲しいのかを書いてベンダに渡す紙です。そこに載せるのは要件、つまり満たしてほしい事柄であり、どう作るかという実現の手立てはベンダが提案の中で示します。正解は、要件定義の内容を機能要件と非機能要件にまとめて示すという記述です。機能要件は、帳票を出す、在庫を引き当てるといった、何ができるかを表します。非機能要件は、どれくらいの速さで、どれだけ止まらず、どれだけ安全に動くかを表します。後者を書かないまま提案を求めると、ベンダごとに前提の違う見積りが返り、並べて比べられません。同じ土俵に乗せた提案を集めることが、この文書のねらいです。調達の流れの中での位置も確かめておきます。はじめに情報提供依頼書で市場に何があるかを広く尋ね、そこで得た情報をもとに相手を絞ります。絞ったベンダへ提案を求め、返ってきた提案書を評価して選び、契約へ進みます。日程と費用は発注側の事業計画から決まる事柄です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア工程ごとの各種作業の完了時期は，ベンダに…：工程ごとの完了時期をベンダに任せるという扱いです。いつから使い始めるかは発注する側の計画から決まる事柄なので、決定権ごと渡してしまうと納期を管理できなくなります。
• イ情報提供依頼書（RFI）を提示したすべて…：情報を集める段階で声を掛けた相手すべてに提案を求める形になります。集めた情報をもとに相手を絞るという段階が置かれている意味が、これでは失われてしまいます。
• ウプログラム仕様書を提案依頼書に添付して，…：プログラム仕様書は設計より後の工程で作られるもので、調達を始める時点ではまだ手元にありません。仮に添えれば、作り方まで指定して提案の幅を狭めることになります。