平成24年度 春期 午前 問65

✓ これが正解ウ複数の要求事項がある場合，重要な要求とそうでない要求の区別がつくように RFP 作成時点で重要度を設定しておく。

解説

要求に重要度を付けて提案を比べられるようにします。

この設問は、提案依頼書を作って提案を求めるときに、取得する側であるユーザ企業が取るべき対応を尋ねています。見分けの軸は、その仕事を担うのが取得する側なのか供給する側なのか、という一点になります。提案依頼書は、何が欲しいのかを発注する側が自分の責任でまとめる文書です。要求が複数あるときには、どれを外せないと考えているのか、どれは望ましい程度なのかを、作成する時点で重みとして示しておきます。重要度が示されていれば、提案する側は限られた費用をどこに厚く積むかを判断できます。受け取る側も、採点の重みをあらかじめ決めておけますから、評価が場当たりになりません。これは提案依頼書の目的そのものにつながります。目的は、各社の提案を同じ土俵に並べて比べられるようにすることです。要求の重みが示されないままでは、各社がそれぞれ違う前提で見積もることになり、並べて比べる土台が崩れてしまいます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFP 作成の手間を省くために，要求事項…：記述を減らし、はっきりしない点の確認を相手側から都度させる進め方です。各社が別々の前提で見積もることになり、後から要求が増えれば費用や納期をめぐる争いにもつながります。
• イ取得者側では，事前に実現性の確認を行う必…：実現できるかどうかの調査や検討を、すべて供給する側の責任にしています。発注する側が自分で確かめておくべき部分まで移しており、無理のある要求が残ったまま話が進んでしまいます。
• エ要求事項は機能的に記述するのではなく，極…：何ができればよいかではなく、使う製品の種類まで細かく縛る書き方です。相手の工夫やより安く速い代替の案が出てこなくなり、その製品が手に入らなくなったときにも動けなくなります。