過去問解きまくり研究所

平成23年度 秋期 午前 問65

システム企画

提案依頼書に関する問題

“提案評価方法の決定”に始まる調達プロセスを，調達先との契約締結，調達先の選定，提案依頼書（RFP）の発行，提案評価に分類して順番に並べたとき，c に入るものはどれか。

  ┌──────────────┐   ┌───┐   ┌───┐   ┌───┐   ┌───┐
  │ 提案評価方法 │ → │ a │ → │ b │ → │ c │ → │ d │
  │ の決定       │   └───┘   └───┘   └───┘   └───┘
  └──────────────┘
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✓ これが正解イ調達先の選定

解説

採点の結果から1社を決める段が c に入ります。

調達の流れは、募る、評価する、選ぶ、契約する、の四段で並びます。図の先頭に置かれているのは提案評価方法の決定ですから、何を基準に選ぶかを先に固めてから動き出す形になっています。この並びに沿って箱を順に埋めていくと、c は採点の結果から取引相手を一つに決める段、つまり調達先の選定になります。図の設問では、空欄だけをにらむより、先頭から順に全部を埋めてしまうほうが速く確実です。ここで押さえておきたいのは、なぜ評価の方法を最初に決めるのかという点です。提案を見てから基準をつくると、特定の一社に有利な基準になりかねません。募集より前に基準を固定しておくことで、公平さと説明のしやすさが保たれます。手順の順序そのものが統制として働いている、という型です。調達で交わす文書は、出す側と出す時期を対にして覚えると整理できます。発注する側が先に市場や技術の情報を集めるために出すのが RFI、要件と評価の基準を示して提案を募るために出すのが提案依頼書、すなわち RFP です。提案書や見積書は受注する側が返します。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

この問題の用語

出典：平成23年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問65

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