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令和5年度 秋期 午前 問59

システム監査

受注伝票に関する問題

販売管理システムにおいて,起票された受注伝票の入力が,漏れなく,かつ,重複することなく実施されていることを確かめる監査手続として,適切なものはどれか。

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✓ これが正解ウ販売管理システムから出力したプルーフリストと受注伝票との照合が行われているか,プルーフリストと受注伝票上の照合印を確かめる。

解説

元の伝票と突き合わせた跡を確かめます。

設問は、起票された受注伝票の入力が漏れなく、かつ重複することなく実施されていることを確かめる監査手続として、適切なものを問うています。確かめたいのは、手元にある紙の伝票と、入力された結果とが一対一で対応しているかどうかです。ここから軸が決まります。機械の中だけを見ていても、そもそも入力されなかった伝票は姿を現しません。ですから比べる相手は元の紙でなければならず、監査人が見るのは、その突き合わせが実際に行われた跡です。正解は、販売管理システムから出力したプルーフリストと受注伝票との照合が行われているかを、両者に押された照合印によって確かめる手続です。入力された内容をそのまま打ち出した一覧と伝票を一件ずつ突き合わせれば、伝票があるのに一覧にないものも、一覧に二件あるものも見つかります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

この問題の用語

出典:令和5年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問59

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