平成22年度 春期 午前Ⅱ 問11

✓ これが正解イRFP発行後，問合せをしてきたITベンダに対して追加資料を提供していた。

解説

問い合わせたベンダにだけ追加資料を渡すと、選定の公平さを損ないます。

RFPによるベンダ選定では、すべての提案者に同じ情報を与え、同じ条件で提案を比べられるようにすることが大切です。見分ける軸は、その行為が提案者の間の公平さを保っているか、崩しているかです。RFPを発行した後に、問合せをしてきたITベンダだけに追加資料を渡すと、そのベンダだけが多くの情報をもとに提案でき、ほかのベンダとの条件がそろいません。追加の情報を出すなら、すべての提案者に同じように伝える必要があります。業務モデルの添付、説明会の開催、予算の範囲の明示は、どれも提案者全員に同じ情報を渡す行為です。全員に同じ情報か、一部だけかを問うと指摘事項を見抜けます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFPに，システム化要求事項のほか，ある…：システム化の要求事項に加えて、あるべき業務モデルを添付すると、提案者は求められている姿をより正確に理解できます。すべての提案者に同じ資料として渡している限り、公平さを損なう行為ではなく、指摘事項には当たりません。
• ウ提案を希望するITベンダを集めて，RFP…：提案を希望するITベンダを集めて説明会を開けば、全員に同じ場で同じ説明を行えます。情報の行き渡り方がそろうので、公平な選定に役立つ行為であり、指摘を受けるものではありません。
• エ予算額の範囲を，RFPに明示していた。：予算額の範囲をRFPに示すと、提案者はその範囲に収まる現実的な提案を作りやすくなります。全員に同じ条件として示している限り、選定の公平さを損なうものではないので、指摘事項には当たりません。