平成24年度 春期 午前Ⅱ 問7

✓ これが正解イRFP発行後，問合せをしてきたITベンダに対して追加資料を提供していた。

解説

問い合わせた一社だけに追加資料を渡すと、公平な選定が損なわれます。

提案依頼書（RFP）によるベンダ選定では、候補となるすべてのITベンダに同じ情報を与え、同じ条件で提案を比べられるようにすることが大切です。見分ける軸は、その行為がベンダの間の公平性を保っているかどうかです。RFPの発行後に問い合わせてきたベンダにだけ追加資料を渡すと、そのベンダだけが多くの情報を基に提案でき、提案を同じ物差しで比べられなくなります。追加資料を出すなら提案を予定する全ベンダに同時に配るべきなので、これは指摘事項に該当します。全ベンダに同じ情報を、と覚えておくと選びやすくなります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFPに，システム化要求事項の他，あるべ…：システム化要求事項に加えて、あるべき業務モデルをRFPに添付するのは、ベンダが発注者の狙いを正しく理解して提案するための工夫です。全ベンダに同じ資料として示しているので、問題にはなりません。
• ウ提案を希望するITベンダを集めて，RFP…：提案を希望するベンダを集めて説明会を開くのは、全員に同時に同じ説明をする方法で、公平性を保つうえでむしろ望ましい対応です。指摘すべき不備にはあたりません。
• エ予算額の範囲を，RFPに明示していた。：予算額の範囲をRFPに明示しておくと、ベンダは実現できる規模の提案を作りやすくなります。全ベンダに等しく示している限り、選定の公平性を損なうものではありません。