令和2年度 10月 午前Ⅱ 問8

✓ これが正解イRFP発行後，問合せをしてきたITベンダだけに対して追加資料を提供していた。

解説

問合せたベンダだけに追加資料を渡すのは公平性を欠き、指摘事項です。

見分ける軸は、ベンダ選定の手続が全ての候補に公平で、透明に行われているかです。提案依頼書（RFP）による選定では、どのITベンダにも同じ条件と情報を示したうえで提案を比べることが前提になります。RFPを発行した後、問合せをしてきたITベンダだけに追加資料を提供すると、情報を得たベンダとそうでないベンダの間で提案の前提がそろわず、公正な比較ができなくなります。追加の情報は、質問への回答も含めて全ての候補に同じように開示するのが適切です。候補の間で情報や条件に差がつく行為かどうかを見ると、監査報告書に記載すべき指摘を選べます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFPに，システム化要求事項のほか，ある…：RFPにシステム化要求事項に加えてあるべき業務モデルを添付するのは、発注側の意図をITベンダに正しく伝えるための工夫です。提案の前提を明確にする望ましい行為であり、指摘事項にはなりません。
• ウ提案を希望するITベンダだけを集めて，R…：提案を希望するITベンダを集めてRFP説明会を開くのは、参加する全てのベンダに同じ情報を同時に伝える機会になります。公平性を損なう行為ではないので、指摘事項として記載するものではありません。
• エ予算額の範囲を，RFPに明示していた。：予算額の範囲をRFPに明示すると、ITベンダは実現できる範囲で提案内容を検討でき、提案どうしの比較もしやすくなります。全てのベンダに同じ条件として示している限り、問題のある行為ではありません。