平成22年度 春期 午前Ⅱ 問15

✓ これが正解ウ取引データに連番を付けて，入力後に連番チェックを行う。

解説

取引データに連番を付けて入力後に確かめれば、入力漏れを見つけられます。

入力漏れが無いことは、発生した取引がすべて入力されているかという網羅性の問題です。見分ける軸は、そのコントロールが網羅性を確かめるのか、正当性や正確性を確かめるのかです。取引データにあらかじめ連番を付け、入力した後に連番が途切れなく並んでいるかを確かめれば、欠けている番号から入力されなかった取引を見つけられます。責任者による承認や金額基準での判断は、入力してよい取引かという正当性を確かめるもので、漏れの発見には向きません。漏れを見つけるには数がそろっているかを確かめる仕組みが必要、と覚えると選択肢を見分けられます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア責任者が承認した取引データを，入力担当者…：責任者が承認した取引データを入力担当者が入力するのは、入力してよい取引だけを入力させる正当性のコントロールです。承認された取引の一部が入力されなかった場合、その漏れはこの仕組みでは見つかりません。
• イ取引データに帰属部署を設定しておき，その…：取引データに帰属部署を設定してその名称を入力させるのは、データの区分や責任の所在を明らかにするための仕組みです。取引の件数がそろっているかは確かめないので、入力漏れを防ぐコントロールにはなりません。
• エ取引データの取引金額の適切性を判断する基…：金額の適切性を判断する基準を設けて責任者が承認するのは、取引の内容が妥当かを確かめる正当性のコントロールです。承認を経た取引がすべて入力されたかは確かめないので、入力漏れの発見にはつながりません。