平成23年度 特別 問30

✓ これが正解ウ個人情報保護方針

解説

守る考えと取り組みを、内にも外にも向けて宣言する文書です。

個人の情報を扱う仕組みは、いくつもの文書で組み立てられます。いちばん上に置かれるのが、考えを示す文書でした。どう扱うかの理念と、取り組みの姿勢を短くまとめます。そして社の内だけでなく、外へ向けても宣言しました。だから広く読めるように、Webページで公開されます。この文書を個人情報保護方針と呼び、その語の肢が当たりました。プライバシーマークを得た事業者は、掲げることが求められます。社内の決まりを定めた文書は、外へ向けたものではありません。守るべき手続を、社の中で具体に定めた文書でした。手順を細かく示した手引きも、内側で使うものになります。国や団体が示す指針も、外から与えられる目安でした。つまり誰に向けた文書かで、四つは割れています。シラバスも、この印の制度を守りの取り組みに挙げています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア個人情報保護ガイドライン：国や団体が示す指針を挙げた肢のほうです。どう扱うべきかの目安を、外から示すものでした。事業者はそれを読んで、自らの決まりを作ります。自らが宣言する文書ではありませんでした。作り手が外にあります。外から与えられる目安でした。
• イ個人情報保護規程：社内の決まりを定めた文書というのが、こちらです。誰が何をどう扱うかを、具体に書き並べました。守らせるための土台になる大切な文書です。ただし内側へ向けて書かれたものになります。外へ宣言する文書ではありません。外へ向いていません。
• エ個人情報保護マニュアル：手順を細かく示した手引きが、こちらに当たります。実際の作業を、迷わず進められるようにしました。現場で開いて使う、実務のための文書です。理念を示して宣言する文書ではありません。置かれている層がいちばん下でした。