平成24年度 春期 （特別措置試験） 問45

✓ これが正解ウ進捗状況を定量的に判断するために，数値化できる項目を選び，目標値を設定する。

解説

測れる項目に目標値を置いて初めて、遅れが見えてきます。

進捗管理は、いま何割まで進んだかを掴むための営みです。掴むには、進み具合を数で表せる項目を選ぶ必要があります。作った本数、終えた試験の件数、消化した工数などが使われます。選んだら、いつまでにどこまでという目標値を置きます。数値化できる項目を選び、目標値を設定すると述べた肢が当たります。こうしておけば、遅れているかどうかを誰でも同じに読めます。手応えや気分で語ると、報告する人によって色が変わります。良い方へ丸めた報告が続き、末期に一気に崩れます。数で押さえれば、崩れる前に手を打てます。人を足すか、範囲を削るか、期日を延ばすかを選びます。早く見えるほど、選べる手も多く残っています。測れない項目を並べると、管理そのものが形だけになります。シラバスも、進捗とコストと品質と資源を管理する流れを示しています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア進捗遅れの状況は管理者の判断で訂正するこ…：遅れの状況を管理者の判断で訂正できると述べた肢です。訂正してよいのは、測り方や記録の誤りがあったときだけです。都合で数字を動かせば、そもそも測る意味が消えます。進捗は事実として置き、判断はその上で行うものでした。
• イ進捗管理の管理項目には，定性的な項目を設…：管理の項目に定性的なものを置くというのが、この肢の中身です。手応えや印象は、人によって物差しが変わってしまうものです。同じ状況でも、順調と言う人と危ういと言う人が出ます。設問が求めている向きとは、正反対の側を指していました。
• エ進捗を把握しやすくするためには，レーダチ…：複数の項目を放射状の軸に並べた図のほうを挙げた肢です。釣り合いが取れているかどうかを見るのに向いています。ただし軸が時間ではないので、進み具合は表せません。進捗を追う図としては、横棒を並べたものを使います。