平成28年度 秋期 (特別措置試験) 問42
プロジェクトマネジメント
軽減に該当する対応策
プロジェクトで発生するリスクの対応策は回避,軽減,受容,転嫁に分類できる。あるシステム開発プロジェクトにおいて,設計及び開発工程をA社に委託したい。A社は過去のシステム開発で納期遅延が発生したことがあるので,今回も納期が遅れる可能性が考えられる。納期遅れのリスクの軽減に該当する対応策はどれか。
- アA社に過去の納期遅延の原因分析とそれに基づく予防策を今回の開発計画に盛り込ませる。
- イA社への委託を取りやめる。
- ウ納期遅れ時にはA社が遅延損害金を支払う契約を締結する。
- エ納期遅れ時の対策費用をあらかじめプロジェクトに計上しておく。
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✓ これが正解アA社に過去の納期遅延の原因分析とそれに基づく予防策を今回の開発計画に盛り込ませる。
解説
手を打ってリスクを小さくするのが軽減、打たずに備えるのが受容です。
設問が四つの分類を先に並べているので、答えの枠組みは配られています。一つを選ぶよりも、四つの肢を四つの分類へ割り当てるほうが安全です。割り当てが一対一で埋まれば、選んだものが正しいことを自分で検算できます。軸は一本だけです。その手を打つと、遅れが起きる確からしさそのものが下がるか。下がるなら軽減です。起きたときの痛みのほうを小さくする手も、やはり軽減に入ります。受容は手を打たないほうで、遅れは起きるものとして受け入れ、そのときに必要なお金だけを先に用意しておきます。元を断って確からしさをゼロにするのが回避、痛みを相手へ移すのが転嫁になります。あらかじめという語は四つのどれにも付きうるので、時期では分かれません。リスクの対応策を読むときは、確からしさと痛みのどちらへ効くかを先に決めます。配られていると気づけたなら、読む順を変えるのが得です。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- イA社への委託を取りやめる。:委託そのものを取りやめる案です。遅れる相手と関わらなくなるので確からしさは無くなりますが、それは元を断つ回避にあたります。確からしさを下げるのではなく消しています。四つの分類のうち、最も強い手がこれにあたります。
- ウ納期遅れ時にはA社が遅延損害金を支払う契…:遅れたときに相手からお金を受け取る取決めです。痛みを相手へ移しているので転嫁にあたります。取決めを結んでも、相手が遅れる確からしさそのものは変わらないままです。遅れそのものは起きるという前提のまま、痛みだけを動かしています。
- エ納期遅れ時の対策費用をあらかじめプロジェ…:遅れたときに使うお金を先に積んでおく案です。起きる前提で備えているので受容にあたります。備えを厚くしても、遅れの起きやすさも遅れたときの痛みも変わりません。リスクそのものへ手を打っていない点で、軽減と分かれます。
この問題の用語
- プロジェクトある目的のために期間を決めて行う、一回限りの活動。決算処理のように同じ手順を繰り返す定常業務とは区別されます。
- 工程仕事を進める順序と段取りのまとまりを指します。図表にして管理し、重要な期日や作業の順序、進み具合を目に見える形にします。
- 分析集めたデータを細かく分けて、何がどう関わっているかを読み取ること。量が増えるほど、扱う道具も考え方も変わります。
- 契約当事者の合意で成立する法的な約束のこと。原則として口頭でも成立し、契約書は内容を確かめる証拠になります。
出典:平成28年度 秋期 ITパスポート試験(特別措置試験) 問42
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