平成28年度 春期 （特別措置試験） 問40

✓ これが正解ウ担当者の報告を集約し，進捗に遅れがあるときはチームリーダの見解を加える。

解説

集約して全体の進捗を出し、遅れには見解を添えて出します。

規則が四行ありますが、そのうち前の二行は担当者に向けたものです。問われているのはチームリーダの報告なので、使うのは後ろの二行だけになります。この切り分けを先にやると見通しがよくなります。後ろの二行が求めているのは、まず一人ずつの進捗が妥当かを確かめてから集め、全体の進捗を出し、計画との差と今後の見通しを書くこと。そして遅れがあるときは聞き取りをして、原因と対策が妥当かを確かめ、他のチームへの影響と対応まで書くことです。つまり集めるだけでも、選んで渡すだけでも足りません。集めたうえで、自分の見立てを添える形が求められています。進捗報告は、通すだけの管ではありません。規則が並んでいるときは、まず自分に向けられた行だけを取り出します。分けずに四行とも使うと、二つの役目が混ざります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア進捗に遅れのある担当者の報告だけを報告す…：遅れの出ている担当者ぶんだけを選んで渡す形です。困っているところに絞る判断は分かりますが、全体がどれだけ進んだかが伝わりません。集めて全体を出すという求めに応えていない点で外れます。全体がどれだけ進んだか伝わりません。
• イ担当者の報告を一覧化したものだけを報告す…：受け取ったものを並べ直して、そのまま渡す形です。集めてはいますが、計算も見通しも加えていません。前の肢と同じく、渡す前にひと手間かけるという部分が抜け落ちています。渡す前のひと手間が抜けており、見通しもありません。
• エチームリーダの期待する進捗に合わせて担当…：見込みに合うように、担当者が出した数そのものを書き換える形です。ほかの三つとは種類が違い、報告ですらありません。都合の悪い数を直してしまうと、何のために集めたのか分からなくなります。報告という行いそのものが成り立ちません。