平成30年度 春期 （特別措置試験） 問52

✓ これが正解ア営業部門の申請書を経理部門が承認する。

解説

申請する部署と承認する部署を、あらかじめ分けておきます。

一人や一つの部署が、申請から承認まで通してできてしまうと、間違いも不正も外から見えなくなります。そこで、進める役と確かめる役を別の部署に分けます。分けておけば、片方が誤っても、もう片方が気づけます。これが相互けん制です。営業部門が出した申請書を経理部門が承認する形は、まさに役を分けた例にあたります。よってこれが正しい例になります。見分けるときは、何のために分けているのかを見ます。仕事を速くするために分けるのは効率化で、互いに見張るために分けるのがけん制です。形が似ていても、狙いが違えば別のものになります。分けるのは、人ではなく役です。同じ人が両方の役を兼ねなければ、けん制は働きます。逆に、部署が分かれていても、片方が形だけの承認なら意味がありません。役が実際に働いているかを見ます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ課長が不在となる間，課長補佐に承認権限を…：不在の間だけ権限を下の役へ預けるという話です。進める役と確かめる役を分けてはいないので、互いに見張る形にはなりません。続けるための手当てにあたります。預ける先も同じ部署の中です。役が分かれていないので、見張りにはなりません。
• ウ業務部門と監査部門を統合する。：業務を行う部署と調べる部署を一つにまとめる話です。分けるどころか、見張る役と見張られる役が同じになってしまいます。狙いのちょうど反対側です。調べる役と調べられる役が同じになります。けん制の狙いを、正面から壊す形です。
• エ効率化を目的として，業務を複数部署で分担…：効率を上げるために複数の部署で分担する話です。分けている点は同じに見えますが、狙いが速さであって見張りではありません。最も紛らわしい肢になります。分けている理由が速さです。互いに見張るために分けているわけではありません。