令和2年度 10月 (特別措置試験) 問49
サービスマネジメント
チャットボットに関する記述
ある会社ではサービスデスクのサービス向上のために,チャットボットを導入することにした。チャットボットに関する記述として,最も適切なものはどれか。
- アPCでの定型的な入力作業を,ソフトウェアのロボットによって代替することができる仕組み
- イ人の会話の言葉を聞き取り,リアルタイムに文字に変換する仕組み
- ウ頻繁に寄せられる質問とそれに対する回答をまとめておき,利用者が自分で検索できる仕組み
- エ文字や音声による問合せ内容に対して,会話形式でリアルタイムに自動応答する仕組み
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✓ これが正解エ文字や音声による問合せ内容に対して,会話形式でリアルタイムに自動応答する仕組み
解説
チャットボットは、会話の形でその場で自動的に応答します。
チャットボットは、文字や音声で寄せられた問い合わせに対して、まるで人と話しているような形で、その場で自動的に答えを返す仕組みです。サービスデスクに入れると、よくある問い合わせを人手を介さずにさばけるので、担当者は難しい案件に時間を使えるようになり、夜間や休日でも受け答えができるようになります。近ごろのものは、過去のやり取りを学ぶことで、言い回しが揺れても意味をつかめるようになってきました。人がすべてを受けなくてよくなるところに値打ちがあります。残る三つは、定型の入力作業を代わりに行う仕組み、話し言葉をその場で文字に直す仕組み、よくある質問と答えをまとめて自分で探せるようにした仕組みで、いずれも会話の形で自動に応答するものではありません。よって最も適切なのは、会話形式でその場で自動応答する仕組みです。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アPCでの定型的な入力作業を,ソフトウェア…:機器の上での定型的な入力作業を、ソフトウェアの側に代わりに行わせる仕組みは、RPAと呼ばれるものです。人に代わって作業を進めるための道具であり、問い合わせに会話の形で答えるものではありません。代わりに動く相手が作業のほうになります。
- イ人の会話の言葉を聞き取り,リアルタイムに…:人の会話の言葉を聞き取り、その場で文字に直す仕組みは、音声を認識するための技術にあたります。文字に直すところまでを担うもので、その内容に答えを返すところまでは受け持ちません。文字に直すところで止まります。
- ウ頻繁に寄せられる質問とそれに対する回答を…:よく寄せられる質問と、それに対する答えをまとめておき、利用者が自分で探せるようにしたものはFAQです。探すのは利用者の側であり、こちらから会話の形で答えを返すという仕組みではありません。探しに行くのは利用者の側です。
この問題の用語
- サービスデスク利用者からの問合せや障害の連絡を、一つの窓口で受け付ける組織です。受けた内容を記録し、解決まで見届けたり担当部門へ引き継いだりします。
- RPA人が画面上で繰り返してきた定型の事務作業を、ソフトウェアに肩代わりさせる仕組みです。導入の前に、業務の流れを可視化して見直します。
- ボット人に代わって決まった作業を自動でこなすプログラムのことです。攻撃者の指示で動くよう乗っ取られた機器やプログラムを指すこともあります。
- 作業工程を組み立てる、一つひとつの仕事の単位のことです。開始と終了、所要日数をもち、順序をつないで全体の日程を作ります。
出典:令和2年度 10月 ITパスポート試験(特別措置試験) 問49
同じ用語が出る問題
- 令和8年度 問44:サービスデスクに関する問題(サービスデスク)
- 令和8年度 問42:サービスデスクに関する記述(サービスデスク)
- 令和8年度 問22(RPA)
- 令和7年度 問50:チャットボットの説明(RPA)
- 令和7年度 問28:生成AIに関する記述(RPA)
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