平成23年度 特別 午前Ⅱ 問15

✓ これが正解ウ提案の評価項目を明示する。

解説

RFPには提案の評価項目を明示し、比べる基準をそろえます。

見分ける軸は、提案依頼書が何のための文書かです。提案依頼書（RFP）は、発注者がシステム化の要件や条件を示し、複数の供給者から提案を受けて比較し、選定するための文書です。提案をどの観点で評価するか、つまり評価基準を前もって示しておけば、供給者はその観点に沿って提案を作れるので、提案どうしを同じ物差しで比べやすくなり、選定の公正さも保てます。反対に、要件や条件があいまいだと、各社が違う解釈で提案してしまい、比較ができません。RFPは比べられる提案を集めるための文書、という目的に照らすと、何を明示すべきかが判断できます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アシステムの機能要件は，広義にとらえること…：機能要件を広く解釈できる表現にすると、供給者ごとに受け取り方が変わり、提案の範囲や価格がばらつきます。比べられる提案を集めるには、要件はできるだけ具体的で一通りに読める表現にします。
• イシステムを構築する費用は，供給者選定後に…：費用は提案を比べる重要な観点の一つなので、提案の段階で見積りとして示してもらいます。選定後の話合いで決めることにすると、価格を含めた比較ができず、選定の根拠が弱くなります。
• エプロジェクトのマイルストーンは，供給者に…：マイルストーンは発注者側の事業の都合と結び付くことが多く、発注者が条件として示しておくものです。供給者任せにすると、発注者が必要とする時期と提案の日程が合わないおそれがあります。