プロジェクトのスコープ｜プロジェクトマネージャ試験

作るものの範囲を書き、分け、広がらないよう見張る

スコープは、プロジェクトで作る成果物と、それを作るために必要な作業の範囲です。範囲を文書にし、管理できる大きさに分解し、勝手に広がらないように見張る、という三段階で整理できます。

プロジェクトスコープ記述書は、スコープの定義のプロセスで作られ、プロジェクトの成果物と、それを生成するのに必要な作業を記述します。前提条件や制約条件、範囲に含めないものも書き、関係者が範囲について共通の理解を持てるようにします。これが次のWBS作成の材料になります。

WBSは、成果物と作業を上位から下位へ階層的に分解し、管理できる大きさに細分化したものです。最下位の要素がワークパッケージで、コストや期間を見積もり管理する単位になります。スケジュールを作るときは、ワークパッケージをさらにアクティビティに分解します。スコープ記述書とWBS、WBS辞書を合わせたものがスコープベースラインです。

先の作業ほど情報が少なく、最初からすべてを細かく分解できるとは限りません。ローリングウェーブ計画法は、近い作業は詳しく計画し、将来の作業は上位レベルのWBSにとどめておき、詳細が明らかになった時点で分解する方法で、段階的詳細化の一つの形です。

スコープのコントロールは、範囲の変化を監視し、必要な変更を正式な手続で反映する活動です。JIS Q 21500では管理のプロセス群に属するスコープの管理で、WBSが主要なインプットの一つです。外部の事情で一部の作業を別プロジェクトに移すのも、手続を踏んだ範囲の変更です。一方、軽微だからと見積りも承認もなしに機能を足していくと、範囲がじわじわ広がるスコープクリープが起きます。