平成25年度 春期 午前 問66

✓ これが正解ア調達者から供給者候補に対して，システム化の目的や業務内容などを示し，情報の提供を依頼すること

解説

情報の提供を求める最初の依頼がRFIです。

略語の最後の一字が、そのまま答えを指します。RFI は情報の提供を求める依頼、つまり情報提供依頼書にあたります。調達の入口で、どんな製品や技術が世の中にあるのか、費用と期間はどのくらいかを、供給する側の候補から集める段階です。ここで知識を集めておかないと、そもそも提案を求めるための条件そのものが書けません。ですからこの段階では、自分たちの目的と業務の内容を示すところまでで止まり、細かい調達の条件はまだ示しません。四つの説明のうち二つは供給者の候補が相手で、残る二つは相手を選び終えた後の話です。まず相手が候補かどうかで二つに割り、次に何を出させるかで決めると、取り違えずに済みます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ調達者から供給者候補に対して，対象システ…：対象とする仕組みや調達の条件を示して提案書を出させる依頼で、RFP と呼ばれます。出させるものが情報ではなく提案である点で、段階が一つ後ろになります。
• ウ調達者から供給者に対して，契約内容で取り…：すでに取り決めた契約の中身を、後から変えてほしいと申し入れる行為です。相手も選び終えた供給者であり、調達の入口で差し出す依頼の文書ではありません。
• エ調達者から供給者に対して，双方の役割分担…：役割の分担などを互いに確かめたうえで、契約を結ぼうと求める段階の話です。選定を終えた後の手続にあたり、情報を集める段階とは並びの位置が違います。