平成30年度 春期 午前 問57

✓ これが正解ア業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付する。

解説

入れた結果を起票した側へ返して確かめます。

設問は、業務部門が起票した入力原票を情報システム部門が入力する場面で、情報システム部門の業務として適切なものを選ばせています。軸になるのは、どこまでが受け取った側の持ち分かという点です。原票に何を書くかという中身の責任は、起票した業務部門にあります。受け取った側が負うのは、書かれたとおりに正しく入れることと、受け渡しの記録を残すことです。ここから導けるのは、入れた結果を起票した側へ返し、原票と突き合わせられるようにするという業務です。中身を知っているのは起票した側なので、打ち間違いや読み取り違いはそこで初めて見つかります。作る人と確かめる人を分けるという内部統制の基本形が、そのまま形になっています。この種の設問は、分ける、確かめる、残すという三語を用意しておき、どの肢がその三語のどれかを壊しているかで切ると速く進みます。職務分掌の線をまたいでいないかを最初に見てください。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ入力原票の記入内容に誤りがある場合は，誤…：誤りが明らかなときに限って受け取った側の判断で原票を直すという内容で、中身に手を入れています。明らかかどうかを決めるのも判断なので、起票した側へ戻して直させるのが筋です。
• ウ入力原票はデータ入力処理の期日まで情報シ…：受領枚数の点検などの授受確認を入力の期日直前にまとめて行うという内容です。受け取った時点で数を合わせないため、途中で抜けても気づけず、受け渡しの記録が用をなしません。
• エ入力済みの入力原票は，不正使用や機密情報…：入力を終えた原票を直ちに捨てるという内容で、原本そのものを失います。漏えいを防ぐという目的は保管の仕方で満たせるうえ、後から突き合わせる手掛かりが消えてしまいます。