平成30年度 春期 （特別措置試験） 問33

✓ これが正解エRFP

解説

こう作りたいと条件を示して、提案を募るために配る文書です。

外の会社に作ってもらうときは、何を求めているのかを先に伝えます。伝えないまま提案を募っても、出てくるものがばらばらで比べられません。そこで、入れたいシステムの概要、満たしてほしい条件、予算や期日といった調達の条件をまとめた文書を作ります。これがRFPです。提案を求める文書、という英語の頭文字から来ています。問われているのは、この文書の名前です。ほかの三つは、情報を求める文書、仕様を議論する文書、電波で読み取るタグを指す言葉です。どれも提案を募るために配るものではありません。三文字の並びが似ているので、最後の一文字が何を表すかを見ます。配ったあとは、集まった提案を同じ物差しで比べます。比べる物差しも、この文書を作る段であらかじめ決めておきます。後から決めると、選び方が偏るからです。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFC：仕様や取り決めについて意見を募る文書のことです。技術の決めごとを議論する場で使われるもので、納入する相手を選ぶために配るものではありません。規格や取り決めを固める場で使われる文書です。納入する相手を選ぶ場面には出てきません。
• イRFI：どんなやり方があるかを教えてほしい、と情報を求める文書です。提案を募る前の段で使うものなので、一つ手前に位置します。どんなやり方や製品があるかを教えてほしい、という求めです。集めた答えをもとに、次の段で提案を募ります。
• ウRFID：電波で読み取るタグの仕組みを指す言葉です。文書ですらないので、提案を募る場面には出てきません。タグに埋めた電子部品を、電波で読み取る仕組みです。在庫や入退室の管理で使われます。文書ですらないので、調達の書類とは重なりません。