令和5年度 問8
経営戦略
KGIとKPIの組合せ
A社の営業部門では,成約件数を増やすことを目的として,営業担当者が企画を顧客に提案する活動を始めた。この営業活動の達成度を測るための指標としてKGI(Key Goal Indicator)とKPI(Key Performance Indicator)を定めたい。本活動におけるKGIとKPIの組合せとして,最も適切なものはどれか。
| KGI | KPI | |
|---|---|---|
| ア | 成約件数 | 売上高 |
| イ | 成約件数 | 提案件数 |
| ウ | 提案件数 | 売上高 |
| エ | 提案件数 | 成約件数 |
- ア成約件数 売上高
- イ成約件数 提案件数
- ウ提案件数 売上高
- エ提案件数 成約件数
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✓ これが正解イ成約件数 提案件数
解説
目的を測るKGIが成約件数、過程を測るKPIが提案件数です。
KGIは、最後に届きたい目標そのものが達成できたかを測る指標です。これに対しKPIは、その目標へ向かう過程が順調に進んでいるかを、途中で確かめるための指標です。届いたかどうかを見るのか、向かう途中の進み具合を見るのかで、二つの役目は分かれます。数として動きやすいのは過程のほうなので、KPIは日々の行動に近い値を選ぶのが筋になります。設問の営業部門が掲げている目的は、成約件数を増やすことなので、KGIには成約件数が入ります。そのために新しく始めたのは、企画を顧客に提案する活動です。提案を重ねた先に成約があるので、活動が進んでいるかは提案件数で測れます。よってKPIには提案件数が入ります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- ア成約件数 売上高:KGIに成約件数を置くところまでは合っていますが、KPIが売上高になっています。売上高は単価の大きい取引が一件あるだけでも動くので、提案する活動をどれだけ積み重ねられたかをそのまま映しません。過程を測る指標としてはずれています。
- ウ提案件数 売上高:KGIに提案件数を置いていますが、提案は成約へ至るための手段であって、達成したい目標ではありません。手段を目標の側に据えているうえ、KPIの売上高も今回始めた活動の進み具合を直接は映しません。
- エ提案件数 成約件数:目標と過程がそっくり入れ替わっています。増やしたいのは成約件数のほうなので、それを過程の指標に置き、手段である提案件数を目標に据えると、何を目指しているのかが読み取れなくなります。
この問題の用語
- KGI最終的に達成したい目標そのものを表す指標のことです。そこへ向かう途中の進み具合を測るKPIとは、役割が違います。
- KPI目標へ向かう取組みの進み具合を測るための指標のことです。在庫日数や誤出荷率のように、途中で確かめられる数値を置きます。
- 部門組織の中で、仕事の種類や担当ごとに分けられたまとまりです。専門ごとに分ける分け方と、製品や地域ごとに分ける分け方があります。
- 企画何のために作るのかを決め、進める形をまとめる最初の段階です。ここで業務の進め方そのものを見直すと、大きな改善につながります。
出典:令和5年度 ITパスポート試験 問8(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)
同じ用語が出る問題
- 令和7年度 問13:情報提供依頼に関する問題(KPI)
- 令和6年度 問39:エスカレーションに関する問題(KPI)
- 令和3年度 問18:KPIに関する問題(KPI)
- 令和元年度 秋期 (特別措置試験) 問11:KGIに関する問題(KGI)
- 平成30年度 春期 (特別措置試験) 問34:PDCAに関する問題(KGI)
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