平成31年度 春期 午前 問49
システム戦略・システム企画
RFIに関する問題
RFIに回答した各ベンダに対してRFPを提示した。今後のベンダ選定に当たって，公正に手続を進めるためにあらかじめ実施しておくことはどれか。
- アRFIの回答内容の評価が高いベンダに対して，選定から外れたときに備えて，再提案できる救済措置を講じておく。
- イ現行のシステムを熟知したベンダに対して，RFPの要求事項とは別に，そのベンダを選定しやすいように評価を高くしておく。
- ウ提案の評価基準や要求事項の適合度への重み付けをするルールを設けるなど，選定の基準や手順を確立しておく。
- エベンダ選定から契約締結までの期間を短縮するために，RFPを提示した全ベンダに内示書を発行して，契約書や作業範囲記述書の作成を依頼しておく。
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✓ これが正解ウ提案の評価基準や要求事項の適合度への重み付けをするルールを設けるなど，選定の基準や手順を確立しておく。
解説
評価基準や重み付けのルールを先に確立しておくことです。
RFIで情報を集め、提案依頼書（RFP）で各ベンダに提案を求めたあとのベンダ選定を公正に進めるには、提案を受け取る前に評価の物差しを決めておくことが肝心です。提案の評価基準や、要求事項への適合度に対する重み付けのルールをあらかじめ確立しておけば、どのベンダの提案も同じ基準で比較できますし、あとから基準を動かして特定のベンダを有利にする余地もなくなります。特定のベンダの評価を最初から高くしたり、選定の前に内示書を出したりする行為は、公正さを壊す逆方向の行いです。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アRFIの回答内容の評価が高いベンダに対し…：RFIの回答内容の評価が高いベンダにだけ再提案の機会を用意しておくのは、特定のベンダを有利に扱う準備です。全ベンダを同じ手続で比べるという公正さに反します。
- イ現行のシステムを熟知したベンダに対して，…：現行システムを熟知したベンダの評価をあらかじめ高くしておくのは、特定のベンダへの肩入れそのものです。公正に手続を進める準備とは正反対の行いです。
- エベンダ選定から契約締結までの期間を短縮す…：内示書は選定の結果を伝えるためのものです。選定前に全ベンダへ発行して契約書などの作成を依頼するのは、手続の順序を壊す行いで、期間短縮のためでも適切ではありません。
この問題の用語
- RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
- 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。
- 契約当事者の合意で成立する法的な約束のこと。原則として口頭でも成立し、契約書は内容を確かめる証拠になります。
- 作業工程を組み立てる、一つひとつの仕事の単位のことです。開始と終了、所要日数をもち、順序をつないで全体の日程を作ります。
出典：平成31年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問49
同じ用語が出る問題
- 令和元年度 秋期 午前 問49：提案依頼書に関する問題（RFP）
- 平成30年度 春期 午前 問48：アウトソーシングに関する問題（提案依頼書）
- 平成28年度 春期 午前 問48：提案依頼書に関する問題（RFI）
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