令和元年度 秋期 午前 問49

✓ これが正解ウ複数の要求事項がある場合，重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておく。

解説

要求事項に重要度を付けておくのがRFP作成の適切な対応です。

提案依頼書（RFP）は、情報システムの取得に当たって、取得者であるユーザ企業が、供給者であるベンダ企業に要求事項や条件を示し、提案を求める文書です。複数の要求事項がある場合、どれが必須で、どれが望ましい程度なのかという重要度をRFPの作成時点で設定しておけば、ベンダ企業は重要な要求を軸にした現実的な提案を作れますし、取得者側も複数の提案を同じ物差しで比較評価できます。要求を曖昧なまま渡したり、実現性の検討を相手任せにしたり、製品名で手段を細かく縛ったりする進め方は、いずれも提案の質と比較のしやすさを損ないます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アRFP作成の手間を省くために，要求事項の…：要求事項の記述を最小限にして、曖昧な点をベンダ企業から都度確認させるやり方では、各社の提案の前提がそろわず、比較も難しくなります。要求を整理して示すのが取得者の役割です。
• イ取得者であるユーザ企業側では，事前に実現…：実現性の確認を事前に行わず、調査や検討を供給者任せにすると、実現の難しい要求に気づかないまま調達が進むおそれがあります。取得者側でも事前に確認しておくのが適切です。
• エ要求事項は機能を記述するのではなく，極力…：具体的な製品名や実現手段を細かく指定すると、ベンダ企業が工夫できる余地を狭めてしまいます。RFPでは実現したい機能や要件を示し、手段は提案に委ねるのが適切です。