令和4年度 秋期 午前 問57

✓ これが正解イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。

解説

内容を決めるのは業務部門の側です。

設問は、入出力データの管理方針として適切なものを選ばせています。四つの記述はどれももっともらしい理由を添えているので、軸は誰が決めてよいかという一点に置きます。業務で扱うデータの中身に責任を持つのは業務部門であり、情報システム部門はそれを預かって処理し保管する側です。したがって、その帳票が必要なのか、その値が正しいのかといった業務の中身に関わる判断は、情報システム部門が単独で下してよいものではありません。また、速やかに、迅速に、効率化のためといった前向きな言葉は、適否の根拠にはなりません。正解は、出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しするという方針です。誰から誰へ渡ったかの記録が残り、重要なものは置きっぱなしによる漏えいを避けて直接渡すという、いずれも預かる側の職分の内側で完結した手当てになっています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用…：定期的な点検までは職分の内側ですが、使われていないと見立てたものを情報システム部門の判断で出力停止まで進めています。要否を決めるのは利用する側であり、頻度が低くても決算期にだけ必要な帳票がありえます。
• ウチェックによって発見された入力データの誤…：検査で見つかった入力データの誤りを、情報システム部門の判断で直すという方針です。何が正しい値かを知っているのは利用する側なので、いったん差し戻し、訂正の依頼を受けてから直すのが筋になります。
• エ入力原票や EDI 受信ファイルなどの取…：入力原票や EDI 受信ファイルを取り込んだ後に速やかに廃棄するという方針です。これらは処理結果を後から確かめるための原始証憑で、保存期間の定めも多く、秘密は捨てることではなく施錠や暗号化といった保管の仕方で守ります。