平成30年度 春期 午前Ⅱ 問9

✓ これが正解ウスプレッドシートを用いた売掛債権回転期間の前年同期比較チェック

解説

売掛債権回転期間を前年同期と比べると、事後に異常の兆しを見つけられます。

この設問は、経理部門が、システムから出力された債権残高の集計結果を使って、事後に異常がないかを確かめる方法を問うています。見分ける軸は、出力された結果を使って事後に検証するものか、データが作られる途中や前で誤りを防ぐものかです。売掛債権回転期間は、売掛債権の残高が売上の何か月分にあたるかを示す指標で、これを表計算ソフトで求めて前年の同じ時期と比べると、残高が不自然に増えたり減ったりしていないかが分かります。集計結果さえあれば経理部門が自ら実施でき、異常の兆しを事後に見つける手段として有効です。出力結果を使う、事後に見る、経理部門ができる、という三つの条件を満たすかで判断すると選びやすくなります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア債権データ生成時における，得意先コードを…：得意先コードを使って得意先マスタと債権データを自動で突き合わせるのは、債権データを生成するときにシステムの中で働くチェックです。生成の途中で誤りを防ぐもので、経理部門が出力結果を使って事後に検証する方法ではありません。
• イ債権データの金額項目のフォーマットチェッ…：金額項目のフォーマットチェックは、データが決められた形式で入力されているかを確かめるものです。データを作る段階での入力の検査であり、集計された残高の異常の有無を事後に見つける方法ではありません。
• エ正規の権限者による操作に限定するアクセス…：正規の権限者だけが操作できるよう限定するアクセスコントロールは、不正な操作を前もって防ぐための統制です。事前に防ぐ仕組みであって、出力された集計結果から異常の有無を事後に確かめる方法ではありません。