平成30年度 春期 （特別措置試験） 問14

✓ これが正解ウb，d

解説

決まりを定めずに配ることと、余分まで預けることが誤りです。

個人情報は、取り扱う範囲と持ち出し方を決めておくことが求められます。aは、見られる人を限り、鍵のかかる場所へしまっているので、適切な扱いです。cは、市販されている名簿を使い、不要になったら溶かして処分しているので問題ありません。一方でbは、配る決まりを定めないまま社員名簿を配っています。どこまで持ち出してよいかが決まらず、漏れる道筋を断てていません。dは、配送の対象にならない顧客の分まで預けています。必要な範囲を超えて渡しているので、これも適切ではありません。よって適切でないものはbとdになります。見るべき点は二つです。どこまで持ち出してよいかが決まっているか、そして必要な範囲を超えて渡していないかです。この二つで四つの事例を仕分けると、迷わずに二つを選べます。決まりと範囲の二語で足ります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アa，b：aを含めています。見られる人を限り、鍵のかかる場所へしまう扱いは、求められている形そのものなので、適切でないものには入りません。鍵をかけて限る扱いは、むしろ手本になる形です。誤りには数えません。bとdが誤りの側です。
• イb，c：cを含めています。市販の名簿を使うこと自体は問題がなく、不要になったものを溶かして処分するのはむしろ望ましい後始末です。市販の名簿は誰でも手に入るものです。溶かして処分するのも正しい後始末です。cは誤りではありません。
• エc，d：cを含めており、配る決まりを定めていないbが落ちています。決まりの無いまま配ることは、漏れる道筋を開けたままにする行いです。決まりを定めずに配ることは、持ち出しの範囲が定まらない状態です。これが抜けています。