プロジェクトの統合｜プロジェクトマネージャ試験

始める許しの文書、進め方の計画、変える手続き

統合のマネジメントは、スコープや資源などの個々の領域を束ね、プロジェクトを全体として始め、計画し、動かし、変え、終える働きです。どの文書がどの段階で何を確定させるかと、変更をどう通すかが整理の軸です。

プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に認可する文書です。PMBOKでは統合マネジメントの立上げプロセス群で作られ、プロジェクトマネージャを特定して組織の資源を使う権限を与え、ビジネスニーズ、目標、期待される結果などを記します。承認するのはスポンサなどプロジェクトの外にいる立場です。

プロジェクトマネジメント計画書は、ベースラインと、プロジェクトを実行し、監視・管理し、終結する方法を定めた文書です。JIS Q 21500では、プロジェクト全体計画の作成がこれに当たります。システム開発では、企画段階のシステム化計画書を基に、プロジェクトマネージャがこの計画書を作って承認を得ます。

実行中は計画に従って統合的に作業を進め、ずれが出れば変更要求を出します。PMBOKガイド第5版は変更要求を、起きたずれを計画に戻す是正処置、起こりそうなずれを防ぐ予防処置、成果物の不具合を直す欠陥修正、計画書などを改める更新に分けます。遅れを取り戻すための要員追加は是正処置です。

スコープの拡張や縮小のように合意済みの計画を変えるときは、変更要求として出し、影響を評価して承認を得てから反映します。成果物や構成要素の特性とその変更を記録・報告し、要求への適合を確かめる監査を支えるのがコンフィギュレーション・マネジメント（構成管理）です。