プロジェクトマネジメント｜情報セキュリティマネジメント試験

期限のある仕事を、分解して図に置き換える

プロジェクトとは、達成すべき目的があり、期限が決まっていて、独自の成果物を作る活動のことです。毎日くり返される定常業務と対比すると性格がはっきりします。始まりから終わりまでの流れをプロジェクトライフサイクルといいます。

最初にやることは、何をどこまで作るのかという範囲を決めることです。この範囲をスコープといい、決めた範囲の作業を大きなまとまりから小さな作業へ階層に分けていく手法がWBSです。分けきったところが日程や担当を割り当てる単位になります。

日程は図に置き換えて考えます。作業の前後関係を矢印でつないだものがアローダイアグラムで、これを使って所要期間を見積もる技法がPERTです。始めから終わりまでで最も時間のかかる経路をクリティカルパスといい、ここが延びると全体が延びます。実際の作業を伴わないが順序だけを示したい箇所には、ダミー作業を置きます。各作業の期間を横棒で表すガントチャートは、進み具合を見るのに向いています。

プロジェクトには、成果や進め方に利害や関心をもつ人たちがいます。これをステークホルダと呼び、全体の責任をもって進めるのがプロジェクトマネージャです。